課程簡介
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本Excel培訓課程采用INFOCHINA首創(chuàng)的“引入情景案例—提出解決方案—涉及Excel關鍵知識點—完整制作步驟—擴展知識點講述”的教學方法，綜合運用Excel操作技巧、公式與函數、數據管理與透視表、高級圖表、宏與VBA等技術，通過人員招聘與錄用、培訓管理、薪酬福利管理、人事信息數據統(tǒng)計分析、職工社保管理、行政管理等精彩案例，向學員傳授*效、最簡單的工作方法。
培訓對象
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本課程適用于能夠相對熟練使用基本函數如IF、VLOOKUP等，需要進一步提高Excel應用水平的人力資源與行政相關崗位及管理人員。
培訓大綱
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第1章 人員招聘與錄用
實例1：招聘流程圖
關鍵知識點：
1.插入新工作表最快的方法
2.Excel繪制自選圖形
3.自選圖形的快速復制
4.F4鍵的妙用
5.批量對齊自選圖形
6.圖形添加文字
7.將表格復制為圖片
8.批量圖形美化
9.頁面設置及打印快捷鍵
實例2：招聘之人員增補申請表
關鍵知識點：
1.表格美化
2.單元格格式化
3.單元格內文字強制換行
4.特殊字符的插入方法
5.系統(tǒng)時間的快捷輸入方法
實例3：招聘之費用預算表
關鍵知識點：
1.序號的填充法
2.使用求和按鈕進行快速求和計算
3.使用SUM函數進行交叉區(qū)域合計
4.使用SUM函數進行非連續(xù)區(qū)域合計
實例4：招聘之面試評價表
關鍵知識點：
1.Alt加數字鍵輸入快捷符號
2.打印區(qū)域設置
3.重復打印表格標題
實例5： 招聘之面試通知單
關鍵知識點：
1.創(chuàng)建Excel和Word的郵件合并
2.生成郵件合并，使用Outlook發(fā)送郵件
3.郵件合并到批量直接打印的方法
4.郵件合并批量發(fā)送面試通知單
5.郵件合并批量發(fā)送婉拒信
實例6：員工信息登記表
關鍵知識點：
1.在表格頁眉中插入公司LOGO圖片
2.使用照相功能制作復雜表格
3.自定義菜單
實例7：制作員工胸卡
關鍵知識點：
1.創(chuàng)建人事數據表
2.創(chuàng)建“員工胸卡”Word文檔
3.郵件合并中添加照片
第2章 培訓管理
實例8：培訓需求調查表
關鍵知識點：
1.插入帶括號的字母數字方法
2.表格中等寬不相鄰行（列）的設置方法
3.表格中等寬相鄰行（列）的設置方法
實例9：培訓成績統(tǒng)計分析表
關鍵知識點：
1.使用IF函數判斷成績是否達標
2.使用條件格式標注達標狀態(tài)
3.RANK函數編制排名公式
4.SUM、IF、COUNTIF及數組實現*式排名
第3章 薪酬福利管理
實例10：加班統(tǒng)計表
關鍵知識點：
1.定義單元格名稱
2.使用數據有效性快速輸入名稱
3.時間的加減統(tǒng)計
4.日期格式設定
5.TEXT函數轉換日期為數字格式
6.ROUND函數對小數四舍五入取整
7.加班統(tǒng)計表中添加“萬年歷”控件
8.工作中常用的時間日期函數NETWORKDAYS、EOMONTH等
9.加班申請表的制作
實例11：員工銷售獎金計算表
關鍵知識點：
1.創(chuàng)建銷售獎金評定標準表
2.巧用VLOOKUP函數模糊查找相應獎金比例
3.借助函數嵌套編制獎金計算公式
4.HLOOKUP、LOOKUP函數的應用
實例12：個人所得稅代扣代繳表
關鍵知識點：
1.《*人民共和國個人所得稅法》相關條例
2.創(chuàng)建個人所得稅代扣代繳表
3.使用數組公式計算應納稅額
4.數組和數組公式
5.內存數組和內存數組公式
6.函數公式里可替代IF、AND、OR等函數的“*”
7.編制個人實發(fā)工資公式
實例13：帶薪年假天數統(tǒng)計表
關鍵知識點：
1.DATEDIF函數統(tǒng)計員工工齡
2.利用IF函數嵌套計算帶薪年假天數
3.利用內存數組公式計算帶薪年假天數
實例14：員工月度工資表
關鍵知識點：
1.跨表引用數據
2.IF、VLOOKUP、ISERRO編制銷售獎計算公式
3.ROUND、SUM編制員工月度工資表中實發(fā)工資公式
實例15：員工月度工資*匯總表
關鍵知識點：
1.*分類匯總統(tǒng)計
2.打印不同匯總結果
3.高亮顯示*小計
實例16：批量制作員工工資條
關鍵知識點：
1.排序法批量制作員工工資條
2.利用VLOOKUP、COLUMN函數批量制作工資條
3.利用IF、MOD、INDEX、ROW嵌套批量制作工資條
4.郵件合并來批量制作工資條
實例17：工資發(fā)放零鈔備用表
關鍵知識點：
1.員工工資發(fā)放零鈔備用表
2.INT、ROUNDUP函數編制計算零鈔數量公式
實例18：年度職工工資臺賬表
關鍵知識點：
1.創(chuàng)建按需整理月度工資表
2.創(chuàng)建Access數據源
3.創(chuàng)建職工年度臺賬表
4.Excel+Access+VBA自動匯總年度臺賬
實例19：員工考勤管理系統(tǒng)表
關鍵知識點：
1.建立基本考勤表單
2.編制員工考勤管理系統(tǒng)
3.控件和VBA的應用
第4章 人事信息數據統(tǒng)計分析
實例20：人事信息數據表
關鍵知識點：
1.創(chuàng)建人事信息數據表
2.利用數據有效性防止工號重復輸入
3.TEXT、MID、LEN函數從身份證號中提取生日
4.IF、MOD、RIGHT、LEFT函數從身份證號中提取性別
5.應用DATEDIF函數計算員工年齡
6.設置每頁頂端標題行和底端標題行
7.FIND、SUBSTITUTE進行字符查找和替換
實例21：人事數據的條件求和計數
關鍵知識點：
1.COUNTIF進行單字段單條件求和計數
2.SUM、SUMPRODUCT函數進行單字段多條件求和計數
3.SUMPRODUCT、DSUM函數進行多字段多條件求和計數
實例22：用數據透視表和數據透視圖分析員工學歷水平
關鍵知識點：
1.編制員工學歷透視表
2.制作員工學歷透視圖
實例23：人事數據表的兩表數據核對
關鍵知識點：
1.利用“條件格式”比照核對兩表格數據
2.利用“數據透視表”比照核對兩表格數據
3.利用VLOOKUP函數比照核對兩表數據
實例24：員工人事信息數據查詢表（員工信息卡片）
關鍵知識點：
1.VLOOKUP函數查詢人員信息
2.美化和打印表格（員工信息卡片）
實例25：統(tǒng)計不同年齡段員工信息
關鍵知識點：
1.應用COUNTIF函數統(tǒng)計分段信息
2.使用FREQUENCY數組公式法統(tǒng)計分段信息
實例26：人力資源月報動態(tài)圖表
關鍵知識點：
1.DATEDIF函數計算員工年齡和合同期限
2.COUNTIF函數進行數據分析匯總
3.建立窗體控件
4.OFFSET函數進行數據表匯總
5.RANK、COUNTIF、OFFSET、VLOOKUP對數據自動降序排列
6.定義動態(tài)數據區(qū)域名稱
7.繪制柏拉圖
第5章 職工社保管理
實例27：職工社會保險費統(tǒng)計表
關鍵知識點：
1.創(chuàng)建社保繳費統(tǒng)計表
2.設置工作表保護防止修改
實例28：職工退休到齡提醒表
關鍵知識點：
1.創(chuàng)建職工退休到齡提醒表
2.編制VBA來提示到齡員工
第6章 公司行政管理（任選）
實例29：Excel抽獎器
關鍵知識點：
1.Excel個人預算表模板
2.應用Excel抽獎器模板進行抽獎
實例30：公司會議室使用安排表
關鍵知識點：
1.創(chuàng)建公司會議室使用安排表
2.設置Excel條件格式高亮提醒
實例31：公司辦公室布局平面圖
關鍵知識點：
1.繪制公司辦公室布局平面圖
2.辦公室平面圖美化
本課程也提供內訓以及公開課。
infochina 上海培訓中心 朱小姐
