北京最專業(yè)的Office高端培訓,*的Office專業(yè)培訓機構(gòu),
北京Office在行政助理職業(yè)中的高級應用
課程簡介
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本課程根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作的主要特點，從全面、系統(tǒng)的角度通過大量的實例介紹Word 、Excel、PowerPoint在人力資源管理中的具體應用。每個實例都代表一個工作方向，所有本課程綜合了不同行業(yè)的行政助理人員的工作特點和瓶頸及其工作職責，結(jié)合行政助理日常工作事務，著重講述文檔的制作、檔案的管理、輔助領(lǐng)導處理日常工作、與上下級之間的工作協(xié)調(diào)、會議的組織和安排、信息的傳遞和分享等。每章的內(nèi)容均以職場工作中遇到的虛擬故事情節(jié)展開，通過巧妙的勾連，逐步介紹應對問題的*方法?？裳杆偬嵘姓順I(yè)務能力和工作效率。
培訓對象
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本課程適用于企事業(yè)單位行政文秘、助理等相關(guān)工作人員。
培訓大綱
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第1章 行政助理的工作職責
1.1 高效完成行政事務
1.1.1 會議安排與記錄
1.1.2 文檔與管理
1.1.3 快遞發(fā)送費用的控制
1.1.4 辦公室固定資產(chǎn)管理
1.2 行政辦公效率手冊
1.2.1 時間管理
1.2.2 信息管理
l.3 處理職場人際管理
1.3.1 微妙的溝通技巧
1.3.2 如何取信于人
1.4 職業(yè)生涯規(guī)劃
1.4.1 行政助理的知識技能
1.4.2 行政助理的職業(yè)素養(yǎng)
1.4.3 行政助理的職責范圍
第2章 如何提高文檔制作效率
2.1 文字信息的錄入技巧
2.1.1 使用手寫輸入快速添加文字
2.1.2 使用自動更正功能避免輸入錯誤
2.1.3 使用自動圖文集實現(xiàn)快速輸入
2.1.4 使用智能標記讓工作更智能
2.2 規(guī)范文檔的創(chuàng)建捷徑
2.2.1 創(chuàng)建文檔不需白手起家
2.2.2 將文檔保存成模板的意義
2.2.3 使用Office Online上的模板
2.2.4 文檔制作輔助工具Office 2003席用模板文庫
2.3 制定文檔格式的*方案
2.3.1 讓樣式來規(guī)范義檔格式
2.3.2 如何應用樣式
2.3.3 如何創(chuàng)建F1定義的樣式
2.3.4 樣式的基本管理方法
2.3.5 最快速獲取樣式的方法復制樣式
2.4 輕松搞定電子表格
2.4.1 不要讓義檔中的電了表格顯露更多信息
2.4.2 合理地通過郵件發(fā)送電了表格
第3章 建立完善的文檔管理方法
3.1 傳統(tǒng)的電子文檔管理方法
3.1.1 將文檔保存在計算機本地硬盤
3.1.2 將文檔保存在移動存儲設(shè)備
3.1.3 將文檔保存在文件服務器
3.1.4 利用電子郵件方式共享義件
3.2 如何有效管理文檔的不同版本
3.2.1 手動保存文檔的當前版本
3.2.2 自動保存文檔的版本
3.2.3 將文檔的某個版本保存為獨立的文件
3.2.4 刪除文檔的一個或多個版本
3.3 根據(jù)文檔屬性特征管理文檔
3.3.1 文檔屬性可以提供什么信息
3.3.2 不要讓文檔屬性暴露個人隱私
3.3.3 巧妙設(shè)置義檔的自定義屬性
3.3.4 通過文檔屬性信息管理文檔
3.4 多人分享的文檔庫系統(tǒng)
3.4.1 通過文檔庫管理文件
3.4.2 向文檔庫中增加或上傳文檔
3.4.3 篩選與查詢特定的文檔
3.4.4 隨時跟蹤重要文檔的變化
3.5 讓同事高效開展文檔協(xié)作
3.5.1 把需要協(xié)作的文檔放在獨立的工作區(qū)
3.5.2 添加文檔協(xié)作的成員
3.5.3 分配與管理文檔協(xié)作任務
3.5.4 添加其他的參考文檔
3.6 為重要的文檔加把鎖
3.6.1 使用密碼保護文檔
……
第4章 輕松面對辦公室的語言關(guān)
第5章 減輕主管的工作負擔
第6章 與上級和同事之間的時間配合
第7章 會議的組織和準備
第8章 有效地傳遞信息
第9章 行政助理應掌握的Microsoft Office辦公技巧
